数电发票是《中华人民共和国发票管理办法》中“电子发票”的一种,是将发票的票面要素全面数字化、号码全国统一赋予、开票额度智能授予、信息通过税务数字账户等方式在征纳主体之间自动流转的新型发票。
国家税务总局发布《国家税务总局关于推广应用全面数字化电子发票的公告》(国家税务总局公告2024年第11号),明确在前期试点取得积极效果的基础上,自2024年12月1日起,在全国正式推广应用全面数字化电子发票(以下简称“数电发票”)。这一举措标志着我国发票管理领域步入了全新的数字化时代。对于网络货运行业而言,数电发票的到来犹如一场深刻的变革之风,带来了诸多影响与机遇。
数电发票同防伪税控发票相比,将多个联次改为单一联次,将依赖纸质形态存在改为依赖数字形态存在,将线下申请领用介质后使用改为在线实人认证后使用。主要有以下优点助力网络货运行业发展:
(一)领票流程更简化
数电发票实现“去介质”,纳税人不再需要预先领取专用税控设备;通过“赋码制”取消特定发票号段申领,发票信息生成后,系统自动分配唯一的发票号码;通过“赋额制”自动为纳税人赋予发票总额度。基于此,符合条件的新办纳税人基本实现“开业即可开票”。
(二)开票用票更便捷
纳税人可以登录全国统一规范电子税务局,使用其集成的电子发票服务平台上的“发票业务”功能,即可进行发票开具、交付、查验以及用途勾选等系列操作,享受“一站式”服务,不再需要登录多个平台才能完成相关操作。纳税人如果在开票、受票的过程中遇到问题,可使用“征纳互动”功能,享受智能咨询和答疑服务;如果对赋予的发票总额度有异议,也可以通过“征纳互动”向税务机关提出。
数电发票取消了特定版式,增加了XML的数据电文格式便利交付,同时保留PDF、OFD等格式,降低发票使用成本,提升纳税人用票的便利度和获得感。数电发票的样式可根据不同业务进行差异化展示,为纳税人提供更优质的个性化服务。
(三)入账归档一体化
通过制发电子发票数据规范、出台电子发票国家标准,实现数电发票全流程数字化流转。同时,通过税务数字账户下载的数电发票含有数字签名,无需加盖发票专用章即可入账归档。
在网络货运行业中,开具发票通常需要包含多个费用项目,如通行费、油料费、劳务费、修理费等。这些费用项目都是司机在运输过程中实际发生的成本。其中,对于油料费这一成本项目,由于其在总成本中所占比例较高,因此在开具发票时需要特别注意其计算和列示方式。一般来说,油料费的计算需要根据司机在运输过程中实际消耗的油量以及油价来确定,同时还需要考虑可能存在的税费等因素。可见,在网络货运行业中,油料费是一个重要的成本项目。
而数电票实现了“去介质”,纳税人无需预先领取专用税控设备,通过“赋码制”和“赋额制”自动分配发票号码和总额度。这大大简化了领票流程,使得新办纳税人能够快速开始开票业务。
随着数电发票在网络货运行业的全面推广应用,未来该行业有望呈现以下发展趋势:
(一)市场集中度进一步提高 数电发票的应用将进一步推动网络货运行业的规范化、数字化发展,那些能够率先适应数电发票管理要求、提升数字化运营能力的企业将在市场竞争中占据优势。而一些规模较小、技术落后、管理不规范的企业可能会面临被淘汰的风险,从而导致市场集中度进一步提高,行业资源将向头部企业集聚,有利于推动网络货运行业的整合与升级。
(二)供应链协同更加紧密 数电发票所带来的数据互通和共享,将使网络货运企业能够更好地与上下游企业进行信息对接和协同合作。通过与供应商、客户、金融机构等建立更加紧密的数字化连接,实现供应链的全程可视化和协同化管理,提高供应链的效率和稳定性,降低供应链成本,打造更加高效、智能的物流生态系统。
(三)创新业务模式不断涌现 数电发票为网络货运行业的创新发展提供了有力支撑,企业可以基于数电发票所蕴含的丰富数据资源,开展多元化的增值服务和创新业务模式。例如,通过对发票数据的分析为客户提供个性化的物流解决方案和金融服务;利用区块链技术与数电发票相结合,打造更加安全、透明的物流交易平台;开展跨境网络货运业务,借助数电发票的优势提升跨境物流的效率和合规性等。
总之,“数电发票”时代的到来,为网络货运行业带来了深刻的影响和巨大的机遇。网络货运企业应积极拥抱这一变革,加强数字化建设,提升自身的核心竞争力,以适应新时代的发展要求,在数字化浪潮中实现转型升级和可持续发展。同时,政府部门和相关行业组织也应加强引导和支持,共同推动网络货运行业与数电发票的深度融合,为我国物流行业的高质量发展注入新的动力。